OneDrive（ワンドライブ）の使い方

OneDrive（ワンドライブ）の使い方の基本（ワンドライブの導入とファイルの共有方法）について解説します。

対象OS Windows 10、Windows 11

1. OneDrive（ワンドライブ）とは

OneDrive（ワンドライブ）で できること

• - ドキュメントや写真、あらゆるファイルをクラウドに保存し、いつでも、どのデバイスからでもアクセスできます。
• - ファイルを他ユーザーと共有することができます。
• - Officeで作成したファイルを共有したり、共同編集することができます。
• - 共有するファイルにパスワードやアクセス権限や期限を設定することができます。（プレミアムのみ）
• - PCのデスクトップやドキュメント、ピクチャーフォルダ保存されたデータをワンドライブにバックアップできます。
• - バージョン履歴を使って、ファイルを以前のバージョンに復元できます。

Microsoftアカウント取得で5GBまで無料

OneDriveを使うには、Microsoftアカウントが必要です。Microsoftアカウントは無料で作成することができるほか、無料で5GBの保存スペースを利用できます。無料プランでは、写真や動画などサイズの大きいデータの保存には向きませんが、ドキュメントの保存や共有スペースとしての利用に最適です。

より大容量の保存スペースが必要な場合は、個人プランの Microsoft 365 Basic に加入すると100GBまで、Microsoft 365 Personal加入すると、1TBまで利用できます。また、Microsoft365 に最新バージョンのOfficeを利用できます。

2. ワンドライブの使い方

STEP1 Microsoftアカウントでサインインする

ワンドライブを使うには、Microsoftアカウントでサインインする必要があります。尚、Windowsの初期セットアップをすべて推奨設定で進めた場合、OneDriveは自動で有効になります。

1. タスクバーにある ワンドライブのアイコンをクリックします。
   
   アイコンをクリクします。
2. ワンドライブの画面が開いたら、［サインイン］ボタンをクリックします。
   
   ［サインイン］ボタンをクリックします。
3. Microsoftアカウントを入力して、［サインイン］ボタンをクリックします。
   
   ［サインイン］ボタンをクリックします。
4. OneDrive フォルダーと表示されたら、［次へ］ボタンをクリックします。
   
   ［次へ］ボタンをクリックします。

ヒント： 「フォルダーは既にこのコンピューターに存在します」と表示された場合は、［このフォルダーを使用］をクリックして下さい。

5. OneDriveの機能紹介が表示されたら、［次へ］をクリックします。
   
   ［次へ］ボタンをクリックします。
6. モバイルアプリを手に入れる と表示されたら、［後で］をクリックします。
   
   ［後で］をクリックします。
7. 準備ができましたと表示されたら、OneDriveのセットアップ完了です。
   
   使う準備ができました。

STEP2 ワンドライブにファイルを保存する

ワンドライブを使う準備ができたら、早速、ファイルを保存してみましょう。クラウドに保存されたデータは、別のPCやスマホ、タブレットからアクセスできます。また、PCにトラブルがあってもデータが消失することもありません。PCのバックアップ機能が有効な場合、デスクトップ、ドキュメント、ピクチャ（写真）フォルダーに保存したファイルは、自動でクラウドと同期されます。

既存のファイルをワンドライブに保存（移動）する

PCに保存されているファイルを保存（移動）します。移動先は、OneDriveのルート上です。

1. ファイルを右クリックして、メニューの中から［OneDriveに移動］を選択します。
   
   ［OneDriveに移動］を選択します。
2. 選択したファイルが、OneDriveに保存（移動）されました。
   
   ファイルが保存されました。

新規に作成したファイルを保存する

新規に作成したファイルをOneDriveに保存する方法です。ここでは例として、Microsoft Excel使ったファイルの保存方法を紹介します。

1. ファイルメニューの中の［ファイル］>［名前を付けて保存］とクリックします。
   
   ［名前を付けて保存］をクリックします。
2. 名前を付けて保存の画面が開いたら、保存場所の一覧から［OneDrive］をクリックします。
   
   ［OneDrive］をクリックします。
3. ここにファイル名を入力してくださいと書かれた欄に、ファイル名を入力します。
   
   ファイル名を入力します。
4. ファイルの名前を入力したら、［保存］ボタンをクリックします。
   
   ［保存］ボタンをクリックします。

STEP3 ワンドライブでファイルを共有する

ワンドライブに保存したファイルは、別のユーザーと共有できます。方法は2つあり、1つは、リンク先を知る「すべてのユーザー」とファイルを共有する方法で、リンク先さえ知っていれば誰でも開くことができます。

このとき、パスワードを設定することもできますが、プレミアムへの移行が必要です。

もう一つは「選択したユーザー」と共有する方法です。この場合、相手のユーザーは、必ず、Microsoft アカウントを取得している必要があります。このとき、選択したユーザー以外が、ファイルを開くことはできません。

1. 共有したいファイルを右クリックして、 共有をクリックします。
   
   ［共有］をクリックします。

ヒント： アイコンがある方の［共有］をクリックして下さい。Windows11の場合は、［OneDrive］>［共有］と順にクリックしてください。

2. ［リンクを知っていれば誰でも…］の項目をクリックします。
   
   ［リンクを知って…］をクリックします。

ヒント： ［リンクのコピー］から共有もできます。その場合、取得したリンクを別途、共有する相手に通知する必要があります。

3. リンクを共有するの項目で、ファイルの共有方法を選択します
   
   ファイルの共有方法を選択します。
4. 共有方法を選択したら、［適用］ボタンをクリックします。
   
   ［適用］ボタンをクリックします。

ヒント： その他の設定で、共有したファイルに制限（表示可能/編集可能）をかけることができます。パスワードと有効期限は、OneDrive プレミアムで利用できます。またリンクの共有オプションの違いは以下の通りです。

• - すべてのユーザー：リンク先を知るユーザーであれば、誰でもファイルを開くことができます。
• - 選択したユーザー：指定したユーザーのみファイルを開くことができます。但し、指定可能なユーザーは、Microsoftアカウントを持つユーザーのみです。

5. 共有ファイルのリンク送信先（メールアドレス）を入力します。
   
   リンクの送信先を入力します。

ヒント： ［選択したユーザー］を選んだ場合は、Microsoftアカウントを入力して下さい。

6. 表示された送信先候補のメニューの中から、送信先をクリックします。
   
   送信先をクリックします。
7. リンクの送信先へのメッセージを入力します。（メッセージの入力は任意です）
   
   メッセージを入力します。

ヒント： 入力したメッセージは、リンクの通知メールの本文に表示されます。

8. メッセージを入力したら、［送信］ボタンをクリックします。
   
   ［送信］ボタンをクリックします。
9. ファイルが共有されました。（ファイルの共有を通知するメールが送信されます）
   
   ファイルが共有されました。

ヒント： 共有されたファイルには、エクスプローラー上のアイコンにマークが表示されます。また、ファイルの共有は、いつでも解除できます。解除したいときは、ファイルを右クリック >［アクセス許可の管理］と開き、対象をクリックして［共有を停止］を選択してください。

STEP4 バックアップ機能を有効にする

バックアップ機能を有効にすると、デスクトップ、ドキュメント、ピクチャフォルダーに保存したファイルが同期（バックアップ）されます。同期によりデータはクラウドに保存され、突然のトラブルから、あなたのデータを守ります。また、バージョン履歴を使って、ファイルを以前のバージョンに戻すことも可能です。

1. タスクバー（通知領域）にある OneDriveのアイコンをクリックします。
2. OneDriveの画面が開いたら、（ヘルプと設定）>［設定］とクリックします。
3. 同期とバックアップ画面で、［バックアップを管理］ボタンをクリックします。
   
   ［バックアップを管理］ボタンをクリックします。
4. バックアップ対象とするフォルダーのスイッチを オン にします。
   
   バックアップ対象をオンにします。
5. バックアップ対象をオンにしたら、［変更の保存］をクリックします。
   
   ［変更の保存］をクリックします。
6. バックアップが有効になりました。（ファイルの同期が開始されます）
   
   バックアップが有効になりました。

参考：OneDrive のファイルとフォルダーの共有（マイクロソフト）

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