Microsoft Accessでテキストボックスにプレースホルダー（透かし文字）を表示する方法

Microsoft Accessのテキストボックスに、入力前に薄い文字でヒント文字（プレースホルダー）を表示させる方法を解説します。書式設定を使用することで、Webフォームのような親切なユーザーインターフェースを実現できます。

対象OS Windows 10、Windows 11

プレースホルダー機能の必要性と効果

Microsoft Accessの標準的なテキストボックスは、何も入力されていない状態では空白で表示されます。しかし、ユーザーがどのような情報を入力すべきかを分かりやすくするために、薄い文字でヒント（プレースホルダー）を表示することで、より親切なユーザーインターフェースを提供できます。

この機能は特に、入力フォームが多い業務アプリケーションや、初心者が使用するデータベースにおいて効果的です。Webサイトのフォームでよく見かける「名前を入力してください」のような薄い文字を、Accessでも実現することができます。

1. テキストボックスにプレースホルダーを設定する

1. Accessを起動し、プレースホルダーを設定したいテキストボックスがあるフォームをデザインビューで開きます。
   
2. 対象のテキストボックスを右クリックして、コンテキストメニューから「プロパティ」を選択します。
   

ヒント： 複数のテキストボックスに同じ設定を適用する場合は、Ctrlキーを押しながらテキストボックスを選択すると、まとめて設定できます。

3. プロパティシートの「書式」タブを選択し、「書式」プロパティの入力欄をクリックします。
   
   書式プロパティの入力欄をクリックします。
4. 書式欄に「@;"表示したい透かし文字"」の形式で入力します。例：@;"客先の担当者名を入力してください"
   
   透かし文字の書式を入力します。

2. プレースホルダーの表示を確認する

1. フォームビューに切り替えて、設定したテキストボックスを確認します。
   
2. テキストボックスが空の状態で、薄い文字でプレースホルダーが表示されることを確認します。
   
3. テキストボックスをクリックして文字を入力し、プレースホルダーが非表示になることを確認します。
   
   入力時にプレースホルダーが非表示になります。
4. 入力した文字を削除して、再びプレースホルダーが表示されることを確認します。
   
   削除後に再びプレースホルダーが表示されます。

効果的なプレースホルダー文字の設定方法

プレースホルダーを設定する際は、ユーザーにとって分かりやすく、適切な長さの文字を使用することが重要です。以下のポイントを参考に設定してください。

関連サイト（外部）

Microsoft Access テキストボックス コントロールの書式設定

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