OneDriveでファイルにパスワードを設定して共有する方法
OneDrive では、他ユーザーとファイルを共有するときにパスワードを設定することができます。
対象OS Windows 10、Windows 11
1.他ユーザーとファイルを共有する
OneDriveは、Microsoft社のオンラインストレージサービスです。ファイルの保存先としての利用できるほか、リンク先を公開することで、他のユーザーと共有することができます。
OneDriveでファイルを共有する方法は、大きく分けて2つあります。1つは、リンク先を知る「すべてのユーザー」と共有する方法です。不特定 または Microsoftアカウントを持たないユーザーと共有したいときに利用します。
もう一つは「特定のユーザー」と共有する方法です。これは、Microsoftアカウントを持つ指定したユーザーにのみアクセス許可を与えます。この方法では、たとえリンク先を知っていても、他ユーザー以外がファイルにアクセスすることはできません。
共有するファイルをパスワードで保護する
共有されたファイルには、冗長でユニークなURLが自動的に割り当てられます。そのため、第3者から安易にアクセスされることはありません。ですが、リンク先さえ知っていれば誰でもアクセスが可能です。セキュリティを強固にしたいときは、ファイルにパスワードをかけたり、アクセスの有効期限を設定して、ファイルを保護することができます。
また、ファイルはOneDrive上に保存・管理されているので、Zipにパスワードをかけて共有するよりも安全です。
OneDrive共有のセキュリティ保護機能
パスワード機能は、OneDrive プレミアム（Microsoft 365 Personal / Family または 法人向けの対象プラン）で利用できます。
「選択したユーザー」で共有した場合、対象ユーザー以外はアクセスできません。但し、Microsoftアカウントで指定する必要があります。
表示のみ または 編集可能 のどちらかのアクセス権を設定できます。アクセス権は、リンクまたはユーザーに対して設定します。
ヒント：
パスワード および 有効期限を設定するには、Microsoft 365 Personal/Microsoft 365 Family または
法人向けの対象プランに加入している必要があります。詳しくは クラウドストレージの価格とプランの比較
を参照してください。
2.OneDriveのファイルにパスワードを設定する
「すべてのユーザー」を対象に共有するとき、ファイルにパスワードをかけることができます。このとき、作成されたリンクを通知することで、パスワード保護されたファイルを共有することができます。
OneDriveのファイル共有は、エクスプローラー または オンラインで実行できます。尚、エクスプローラーで共有するには、デスクトップアプリ版のOneDriveがインストールされている必要があります。
STEP1エクスプローラーでパスワードを設定する
このステップでは、［リンクを送信］を使ったファイル共有を、エクスプローラー上で行う方法を紹介します。リンクの送信相手には、共有を知らせるメールが届きます。メールを受け取ったユーザーは、メール本文にあるリンクボタンをクリックすることで、ファイルを開くことができます。
-
OneDriveで共有したいファイル または フォルダを右クリック >
共有を選択します。
ファイルを右クリックします。 -
リンクの送信の項目にある［リンクを知っていれば …］をクリックします。
［リンクを知っていれば …］をクリックします。 -
リンクを共有するの項目にある［すべてのユーザー］をクリックします。
［すべてのユーザー］をクリックします。 -
その他の設定の項目にある［編集可能］（または［表示可能］）をクリックします。
［編集可能］をクリックします。 -
表示されたメニューの中から、ファイルのアクセス権限を選択します。
ファイルのアクセス権限を選択します。 -
アクセス権限を設定したら、パスワードの設定の項目に、任意のパスワードを入力します。
パスワードを入力します。 -
パスワードを入力したら、［適用］ボタンをクリックします。（パスワードの強度が確認できます）
［適用］ボタンをクリックします。 -
「宛先」の欄に、ファイル共有を通知したい相手のメールアドレスを入力します。
メールアドレスを入力します。 -
表示された候補の中から 送信先（ファイル共有先）のメールアドレスを選択します。
送信先を選択します。 -
メッセージの欄に、送信するの相手先へのメッセージを入力します。
メッセージを入力します。 -
［送信］ボタンをクリックします。（ファイルが共有されたことが相手に通知されます）
［送信］ボタンをクリックします。
ヒント：
OneDriveのアイコンの付いた［共有］を選んでください。Windows11の場合は、［共有］アイコン または［OneDrive］>［共有］とクリックしてください。
ヒント：
［有効期限の日付を設定］では、共有の期限を設定できます。
ヒント：
連絡先（People）に登録されている宛先は、名前を入力すると候補として表示されます。
ヒント：
空欄のままでも構いません。メッセージ欄にパスワードを入力することは、セキュリティ上、お勧めしません。
ヒント：
入力した宛先にファイル共有を知らせるメールが送信されます。メッセージには、設定したパスワードは記載されていません。別途、メールやメッセージアプリなどで、相手に通知してください。
ファイル共有のアクセス権限について
共有の方法は、［編集可能］または［表示可能］のいずれかの方法を選択できます。職場または学校でOneDriveを利用している場合は、環境により選択できる共有オプションが異なります。
- - 編集可能：リンク先を知るすべてのユーザーは、ファイルを編集することができます。
- - 表示可能：リンク先を知るすべてのユーザーは、ファイルの表示のみ可能です（編集はできません）。
リンクをコピーして共有する方法
メール以外の方法で、共有を通知したい場合は、リンクのコピーの項目にある［コピー］ボタンをクリックしてください。ファイルのリンク先（URL）がクリップボードにコピーされるので、別途メッセージアプリ等に貼り付けて、相手に通知することができます。
ヒント：
［リンクの送信］で共有したファイルに、あとからパスワードを設定することはできません。パスワードを追加したいときは共有を一旦解除してください。尚、リンクのコピーで共有した場合は、パスワードを追加可能です。
OneDriveから共有を知らせるメールを受け取ったら？（相手先ユーザー）
指定した宛先には、共有を知らせるメールが送信されます。メール受信者は本文にあるリンクボタンを使って、ファイルを開くことができます。
Microsoftアカウントでサインインしていて、且つ、共有されたファイルが、Microsoft Office Onelineで参照可能なファイル（WordやExcelデータなど）の場合は、ブラウザで直接ファイルを開くことができます。
（メッセージ受信者が共有されたファイルを開く方法）
❶ 受け取ったメッセージに書かれた ファイル名 または［開く］ボタンをクリックします。
❷ OneDriveのパスワードを入力します。不明な場合、ファイル所有者に確認してください。
❸ ファイルが表示されました。（直接開かないときはダウンロードしてください）
STEP2オンファイン上でパスワードを付けて共有する
このステップでは、OneDrive オンラインで、ファイルにパスワードをつけて共有する方法を紹介します。Microsoft Edge や Chrome など任意のブラウザーを使って操作します。
-
OneDrive
のページを開き、表示されたファイルの中から、共有したいファイルをクリックします。
共有したいファイルをクリックします。 -
ページ上部にあるメニューの中から、［共有］をクリックします。
［共有］をクリックします。 -
リンクの送信の項目にある［リンクを知っていれば …］をクリックします。
［リンクを知っていれば …］をクリックします。 -
リンクを共有するの項目にある［すべてのユーザー］をクリックします。
［すべてのユーザー］をクリックします。 -
その他の設定の項目にある［編集可能］（または［表示可能］）をクリックします。
［編集可能］をクリックします。 -
表示されたメニューの中から、ファイルのアクセス権限を選択します。
ファイルのアクセス権限を選択します。 -
パスワードの設定の項目に、任意のパスワードを入力します。
パスワードを入力します。 -
パスワードを入力したら、［適用］ボタンをクリックします。
［適用］ボタンをクリックします。 -
宛先の欄に、共有を通知したい相手のメールアドレスを入力します。
メールアドレスを入力します。 -
表示された候補の中から 送信先（メールアドレス）を選択します。
送信先を選択します。 -
メッセージの欄に、相手先へのメッセージを入力します。
メッセージを入力します。 -
メッセージを入力したら、［送信］ボタンをクリックします。
［送信］ボタンをクリックします。
ヒント：
［有効期限の日付を設定］では、共有の期限を設定できます。
ヒント：
連絡先（People）に登録されている宛先は、名前を入力すると候補として表示されます。複数の宛先を指定したい場合は、続けて宛先を入力してください。
ヒント：
空欄のままでも構いません。メッセージ欄にパスワードを入力することは、セキュリティ上、お勧めしません。
共有のアクセス権限について
共有の方法は、［編集可能］または［表示可能］のいずれかの方法を選択できます。職場または学校でOneDriveを利用している場合は、環境により選択できる共有オプションが異なります。
- - 編集可能：リンク先を知るすべてのユーザーは、ファイルを編集することができます。
- - 表示可能：リンク先を知るすべてのユーザーは、ファイルの表示のみ可能です（編集はできません）。
ヒント：
入力した宛先にファイル共有を知らせるメールが送信されます。メッセージには、設定したパスワードは記載されていません。別途、メールやメッセージアプリなどで、相手に通知してください。メール以外の方法で、共有を通知したい場合は、リンクのコピーの項目にある［コピー］ボタンをクリックしてください。ファイルのリンク先（URL）がクリップボードにコピーされるので、別途メッセージアプリ等に貼り付けて、相手に通知することができます。
共有を解除するには？
ファイルやフォルダーの共有を解除したいときは、エクスプローラー または OneDriveのオンラインから行います。エクスプローラでは、ファイルに共有されていることを示す 
アイコンが表示されるので、共有されているファイルをすぐに識別することができます。
（共有の解除方法）
❶ エクスプローラーを開き、共有を解除したいファイルを右クリック >［OneDrive］>［アクセス許可の管理］をクリックします。
❷ アクセス許可の管理 が開いたら、解除したい共有（アクセス許可）の下向き矢印をクリックします。
❸ ［共有を停止］をクリックします。（リンクの場合は、バツ印をクリックして解除してください）
参考：OneDrive のファイルとフォルダーの共有（マイクロソフト）
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