![Question](/img/common/icon-microsoft@2x.png)
【 OneDrive 】 特定のユーザー と 共有 する
OneDriveで、ファイルの共有先を Microsoft アカウント で指定すると、対象となる特定のユーザーのみアクセスできるように、制限することができます。
![OneDrive 特定のユーザー ファイル 共有](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-thum.png)
他ユーザーとOneDriveでファイル共有
OneDriveは、Microsoft社が提供するオンラインストレージサービスです。ファイルの共有機能を利用すると、クラウドに保存されたファイルを、他ユーザーと共有することができます。
共有方法は、大きく分けて2つあり、1つは「すべてのユーザー」を対象とする方法、もう一つは「特定のユーザー」を対象とした共有方法です。
ファイルをより安全に共有する
すべてのユーザーを対象とした方法は、ファイルへのリンクを作成・公開することで、他ユーザーとファイルを共有することができます。リンクさえ知っていれば、誰でもファイルを開くことが可能*で、不特定多数の人と共有したいときに便利な方法です。
もう一つは、特定のユーザーと共有する方法で、この場合、指定されたユーザー以外がファイルにアクセスすることはできません。そのため、より安全にファイルを共有することができますが、共有相手もMicrosoftアカウントを所有している必要があります。
この方法では、ユーザー毎にアクセス権限(表示のみ・編集可能)を指定することもできます。
操作方法
本記事では、「特定のユーザー」を対象した ファイルの共有 方法を紹介します。この方法では、共有先のユーザーがファイルにアクセスするには、Microsoftアカウントを使って、OneDriveにサインインする必要があります。
Microsoft アカウントを持たないユーザーと、ファイルを共有したい場合は、「すべてのユーザー」を対象とした方法で、ファイルを共有してください。
特定のユーザーと共有する(エクスプローラー)
このステップでは、[特定のユーザー]を対象としたファイル共有を、エクスプローラー上で行う方法を紹介します。共有相手には、ファイルが共有されたことを知らせるメールが届きます。
1 エクスプローラーを開き、共有したいファイル または フォルダを右クリック > 共有*を選択します。
![OneDrive 共有 特定のユーザー エクスプローラー](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-01.png)
ファイルを右クリックします。
*OneDriveのアイコンの付いた[共有]を選んでください。Windows11の場合は、[共有]アイコン または[OneDrive]>[共有]とクリックしてください。
2 リンクの送信の項目にある[リンクを知っていれば …]をクリックします。
![OneDrive 共有 特定のユーザー リンクの送信](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-02.png)
[リンクを知っていれば …]をクリックします。
ヒント:右クリックメニューの
共有 は、OneDriveに保存されたファイルを右クリックしたときにのみ表示されます。
3 リンクを共有するの項目にある[特定のユーザー]をクリックします。
![OneDrive 共有 特定のユーザー リンクの共有](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-03.png)
[特定のユーザー]をクリックします。
4[編集可能](または[表示可能])の項目をクリックします。
![OneDrive 共有 特定のユーザー アクセス権の設定](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-04.png)
[編集可能]をクリックします。
5 表示されたメニューの中から、ファイルのアクセス権限*を選択します。
![OneDrive 共有 特定のユーザー アクセス権限の選択](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-05.png)
ファイルのアクセス権限を選択します。
*共有の有効期限を設定することもできます。(OneDriveプレミアムのみ)
6 アクセス権限を設定したら、[適用]ボタンをクリックします。
![OneDrive 共有 特定のユーザー 適用](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-06.png)
[適用]ボタンをクリックします。
![ポイント](/img/common/hint-light.png)
共有の方法は、[編集可能]または[表示可能]のいずれかの方法を選択できます。職場または学校でOneDriveを利用している場合は、環境により選択できる共有オプションが異なります。
- - 編集可能:リンク先を知るすべてのユーザーは、ファイルを編集することができます。
- - 表示可能:リンク先を知るすべてのユーザーは、ファイルの表示のみ可能です(編集はできません)。
7 共有相手のメールアドレス(Microsoft アカウント)を入力します。
![OneDrive 共有 特定のユーザー 共有相手](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-07.png)
メールアドレスを入力します。
8 表示された候補の中から 共有相手(メールアドレス)を選択*します。
![OneDrive 共有 特定のユーザー 共有相手の候補](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-08.png)
送信先を選択します。
*複数の宛先を指定したい場合は、続けて宛先を入力してください。
9 メッセージの欄に、相手先へのメッセージを入力します。(空欄でも構いません)
![OneDrive 共有 特定のユーザー メッセージ](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-09.png)
メッセージを入力します。
10 メッセージを入力したら、[送信]ボタンをクリックします。
![OneDrive 共有 パスワード リンクの送信](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-10.png)
[送信]ボタンをクリックします。
ヒント: 宛先に入力したユーザーに、ファイルを共有したことを知らせるメールが届きます。該当ユーザーは、メール文中にあるリンクをクリックするか、OneDrive オンラインで[共有]>[あなたと共有]と開くことで、対象のファイルにアクセスすることができます。
特定のユーザーと共有する(オンライン)
このステップでは、OneDrive オンラインで、特定のユーザーとファイルを共有する方法を紹介します。
2 ページ上部にあるメニューの中から、[共有]をクリックします。
![OneDrive 共有 特定のユーザー オンライン メニュー](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-12.png)
[共有]をクリックします。
3 リンクの送信の項目にある[リンクを知っていれば …]をクリックします。
![OneDrive 共有 オンライン 共有方法の選択](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-13.png)
[リンクを知っていれば …]をクリックします。
4 リンクを共有するの項目にある[特定のユーザー]をクリックします。
![OneDrive 共有 特定のユーザー](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-14.png)
[特定のユーザー]をクリックします。
5 [編集可能](または[表示可能])の項目をクリックします。
![OneDrive 特定のユーザー 共有 編集可能](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-15.png)
[編集可能]をクリックします。
6 表示されたメニューの中から、ファイルのアクセス権限を選択します。
![OneDrive 共有 アクセス権限の選択](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-16.png)
ファイルのアクセス権限を選択します。
![ポイント](/img/common/hint-light.png)
共有の方法は、[編集可能]または[表示可能]のいずれかの方法を選択できます。職場または学校でOneDriveを利用している場合は、環境により選択できる共有オプションが異なります。
- - 編集可能:リンク先を知るすべてのユーザーは、ファイルを編集することができます。
- - 表示可能:リンク先を知るすべてのユーザーは、ファイルの表示のみ可能です(編集はできません)。
7 アクセス権限を設定したら、[適用]ボタンをクリックします。
![OneDrive 共有 アクセス権限](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-17.png)
[適用]ボタンをクリックします。
8 共有相手のメールアドレス(Microsoftアカウント)を入力します。
![OneDrive 共有 共有の宛先](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-18.png)
メールアドレスを入力します。
*連絡先(People)に登録されている宛先は、名前を入力すると候補として表示されます。
9 表示された候補の中から 送信先(メールアドレス)を選択*します。
![OneDrive 共有先の候補](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-19.png)
送信先を選択します。
*複数の宛先を指定したい場合は、続けて宛先を入力してください。
10 メッセージの欄に、相手先へのメッセージを入力します。(空欄でも構いません)
![OneDrive 共有 メッセージ](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-20.png)
メッセージを入力します。
11 メッセージを入力したら、[送信]ボタンをクリックします。
![OneDrive 共有 送信](/img/windows/one-drive/specific-people/share-onedrive-files-21.png)
[送信]ボタンをクリックします。
ヒント: 宛先に入力したユーザーに、ファイルを共有したことを知らせるメールが届きます。該当ユーザーは、メール文中にあるリンクをクリックするか、OneDrive オンラインで[共有]>[あなたと共有]を開くことで、対象のファイルにアクセスすることができます。
公開日:
2023/03/20 ・
最終更新日:
2023/03/29 ・
著者:まきばひつじ ・
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