OneDriveのファイルを共有する
Windows10・11で、他のユーザーとファイルを共有したいときは、OneDriveが便利です。ファイルを共有することで、複数のユーザーが同時にファイルを参照したり、編集できるようになります。
対象OS Windows 10、Windows 11
OneDriveで他ユーザーとファイルを共有
OneDriveに保存したファイルは、別のユーザーと共有することができます。方法は2つあり、1つは、リンク先を知る「すべてのユーザー」を対象とする方法で、リンク先さえ知っていれば誰でも開くことができます。このとき、パスワードを設定することもできますが、プレミアムへの移行が必要です。
もう一つは「特定のユーザー」を対象とした方法です。この方法では、選択した特定のユーザー以外が、ファイルを開くことはできません。また、対象するユーザーは、必ず、Microsoft アカウントを取得している必要があります。
本記事では、リンク先を知る「すべてのユーザー」とファイルを共有する方法を紹介します。この方法では、相手がMicrosoftアカウントを所有している必要がないので、不特定多数のユーザーとファイルをシェアしたいときに便利な方法です。
ヒント：
相手先のユーザーには、OneDriveでファイルが共有されたことを知らせるメールが届きます。メール受信者は、本文中にある［開く］ボタンをクリックすると、ファイルを参照できます。
-
ファイルを右クリックして、
共有をクリックします。
［共有］をクリックします。 -
［リンクを知っていれば誰でも…］の項目をクリックします。
［リンクを知って…］をクリックします。 -
リンクを共有するの項目で、［すべてのユーザー］を選択します
［すべてのユーザー］を選択します。 -
対象を選択したら、［適用］ボタンをクリックします。
［適用］ボタンをクリックします。 -
ファイルのリンク送信先（メールアドレス）を入力します。
リンクの送信先を入力します。 -
表示された送信先候補のメニューの中から、送信先をクリックします。
送信先をクリックします。 -
リンクの送信先へのメッセージを入力します。（メッセージの入力は任意です）
メッセージを入力します。 -
メッセージを入力したら、［送信］ボタンをクリックします。
［送信］ボタンをクリックします。 -
ファイルが共有されました。（相手先に通知メールが送信されます）
ファイルが共有されました。
ヒント：
アイコンがある方の［共有］をクリックして下さい。Windows11の場合は、［OneDrive］>［共有］と順にクリックしてください。
ヒント：
その他の設定で、ファイルに制限（表示可能/編集可能）をかけることができます。パスワードと有効期限は、OneDrive プレミアムで利用できます。
ヒント：
ファイルの共有は、いつでも解除できます。解除したいときは、ファイルを右クリック >［アクセス許可の管理］と開き、対象をクリックして［共有を停止］を選択してください。
ファイル共有時のオプションは以下の通りです。
- - すべてのユーザー：リンク先を知るユーザーであれば、誰でもファイルを開くことができます。
- - 選択したユーザー：指定したユーザーのみファイルを開くことができます。但し、指定可能なユーザーは、Microsoftアカウントを持つユーザーのみです。
参考：OneDrive のファイルとフォルダーの共有（マイクロソフト）
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