Windows 10,11

OneDriveのファイルを共有する

Windows10・11で、他のユーザーとファイルを共有したいときは、OneDriveが便利です。ファイルを共有することで、複数のユーザーが同時にファイルを参照したり、編集できるようになります。

対象OS Windows 10、Windows 11

OneDriveで他ユーザーとファイルを共有

OneDriveに保存したファイルは、別のユーザーと共有することができます。方法は2つあり、1つは、リンク先を知る「すべてのユーザー」を対象とする方法で、リンク先さえ知っていれば誰でも開くことができます。このとき、パスワードを設定することもできますが、プレミアムへの移行が必要です。

もう一つは「特定のユーザー」を対象とした方法です。この方法では、選択した特定のユーザー以外が、ファイルを開くことはできません。また、対象するユーザーは、必ず、Microsoft アカウントを取得している必要があります。

本記事では、リンク先を知る「すべてのユーザー」とファイルを共有する方法を紹介します。この方法では、相手がMicrosoftアカウントを所有している必要がないので、不特定多数のユーザーとファイルをシェアしたいときに便利な方法です。

ヒントヒント: 相手先のユーザーには、OneDriveでファイルが共有されたことを知らせるメールが届きます。メール受信者は、本文中にある[開く]ボタンをクリックすると、ファイルを参照できます。

  1. ファイルを右クリックして、 共有をクリックします。
    OneDrive 共有
    [共有]をクリックします。
  2. [リンクを知っていれば誰でも…]の項目をクリックします。
    OneDrive 共有方法
    [リンクを知って…]をクリックします。
  3. ヒントヒント: アイコンがある方の[共有]をクリックして下さい。Windows11の場合は、[OneDrive]>[共有]と順にクリックしてください。

  4. リンクを共有するの項目で、[すべてのユーザー]を選択します
    OneDrive 共有 すべてのユーザー
    [すべてのユーザー]を選択します。
  5. 対象を選択したら、[適用]ボタンをクリックします。
    OneDrive 共有方法 決定
    [適用]ボタンをクリックします。
  6. ヒントヒント: その他の設定で、ファイルに制限(表示可能/編集可能)をかけることができます。パスワードと有効期限は、OneDrive プレミアムで利用できます。

  7. ファイルのリンク送信先(メールアドレス)を入力します。
    OneDrive 共有 リンクの送信先
    リンクの送信先を入力します。
  8. 表示された送信先候補のメニューの中から、送信先をクリックします。
    OneDrive 共有 送信先の決定
    送信先をクリックします。
  9. リンクの送信先へのメッセージを入力します。(メッセージの入力は任意です)
    OneDrive メッセージ
    メッセージを入力します。
  10. メッセージを入力したら、[送信]ボタンをクリックします。
    OneDrive 送信
    [送信]ボタンをクリックします。
  11. ファイルが共有されました。(相手先に通知メールが送信されます)
    OneDrive ファイル共有 完了
    ファイルが共有されました。

ヒントヒント: ファイルの共有は、いつでも解除できます。解除したいときは、ファイルを右クリック >[アクセス許可の管理]と開き、対象をクリックして[共有を停止]を選択してください。

ファイル共有時のオプションは以下の通りです。

  • - すべてのユーザー:リンク先を知るユーザーであれば、誰でもファイルを開くことができます。
  • - 選択したユーザー:指定したユーザーのみファイルを開くことができます。但し、指定可能なユーザーは、Microsoftアカウントを持つユーザーのみです。

参考:OneDrive のファイルとフォルダーの共有(マイクロソフト)


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