OneDriveのファイルを特定のユーザーとのみ共有する

OneDriveで、ファイルの共有先を Microsoft アカウント で指定すると、対象となる特定のユーザーのみアクセスできるように、制限することができます。

対象OS Windows 10、Windows 11

他ユーザーとOneDriveでファイル共有

OneDriveは、Microsoft社が提供するオンラインストレージサービスです。ファイルの共有機能を利用すると、クラウドに保存されたファイルを、他ユーザーと共有することができます。

共有方法は、大きく分けて2つあり、1つは「すべてのユーザー」を対象とする方法、もう一つは「特定のユーザー」を対象とした共有方法です。

ファイルをより安全に共有する

すべてのユーザーを対象とした方法は、ファイルへのリンクを作成・公開することで、他ユーザーとファイルを共有することができます。リンクさえ知っていれば、誰でもファイルを開くことが可能で、不特定多数の人と共有したいときに便利な方法です。

もう一つは、特定のユーザーと共有する方法で、この場合、指定されたユーザー以外がファイルにアクセスすることはできません。そのため、より安全にファイルを共有することができますが、共有相手もMicrosoftアカウントを所有している必要があります。

この方法では、ユーザー毎にアクセス権限（表示のみ・編集可能）を指定することもできます。

本記事では、「特定のユーザー」を対象した ファイルの共有 方法を紹介します。この方法では、共有先のユーザーがファイルにアクセスするには、Microsoftアカウントを使って、OneDriveにサインインする必要があります。

Microsoft アカウントを持たないユーザーと、ファイルを共有したい場合は、「すべてのユーザー」を対象とした方法で、ファイルを共有してください。

1.特定のユーザーと共有する（エクスプローラー上で設定）

1. エクスプローラーを開き、共有したいファイル または フォルダを右クリック > 共有をクリックします。
   
   ファイルを右クリックします。
2. リンクの送信の項目にある［リンクを知っていれば …］をクリックします。
   
   ［リンクを知っていれば …］をクリックします。

ヒント： OneDriveのアイコンの付いた［共有］を選んでください。Windows11の場合は、［共有］アイコン または［OneDrive］>［共有］とクリックしてください。

3. リンクを共有するの項目にある［特定のユーザー］をクリックします。
   
   ［特定のユーザー］をクリックします。
4. ［編集可能］（または［表示可能］）の項目をクリックします。
   
   ［編集可能］をクリックします。
5. 表示されたメニューの中から、ファイルのアクセス権限を選択します。
   
   ファイルのアクセス権限を選択します。
6. アクセス権限を設定したら、［適用］ボタンをクリックします。
   
   ［適用］ボタンをクリックします。

ヒント： 共有相手には、ファイルが共有されたことを知らせるメールが届きます。該当ユーザーは、メール文中にあるリンクをクリックするか、OneDrive オンラインで［共有］>［あなたと共有］と開くことで、対象のファイルにアクセスすることができます。

7. 共有相手のメールアドレス（Microsoft アカウント）を入力します。
   
   メールアドレスを入力します。
8. 表示された候補の中から 共有相手（メールアドレス）を選択します。
   
   送信先を選択します。
9. メッセージの欄に、相手先へのメッセージを入力します。（空欄でも構いません）
   
   メッセージを入力します。
10. メッセージを入力したら、［送信］ボタンをクリックします。
    
    ［送信］ボタンをクリックします。

2.特定のユーザーと共有する（オンライン上で設定）

1. OneDrive のページを開き、表示されたファイルの中から、共有したいファイルをクリックします。
   
   共有したいファイルをクリックします。
2. ページ上部にあるメニューの中から、［共有］をクリックします。
   
   ［共有］をクリックします。
3. リンクの送信の項目にある［リンクを知っていれば …］をクリックします。
   
   ［リンクを知っていれば …］をクリックします。
4. リンクを共有するの項目にある［特定のユーザー］をクリックします。
   
   ［特定のユーザー］をクリックします。
5. ［編集可能］（または［表示可能］）の項目をクリックします。
   
   ［編集可能］をクリックします。
6. 表示されたメニューの中から、ファイルのアクセス権限を選択します。
   
   ファイルのアクセス権限を選択します。

ヒント： 共有の方法は、［編集可能］または［表示可能］のいずれかの方法を選択できます。職場または学校でOneDriveを利用している場合は、環境により選択できる共有オプションが異なります。

7. アクセス権限を設定したら、［適用］ボタンをクリックします。
   
   ［適用］ボタンをクリックします。
8. 共有相手のメールアドレス（Microsoftアカウント）を入力します。
   
   メールアドレスを入力します。
9. 表示された候補の中から 送信先（メールアドレス）を選択します。
   
   送信先を選択します。
10. メッセージの欄に、相手先へのメッセージを入力します。（空欄でも構いません）
    
    メッセージを入力します。
11. メッセージを入力したら、［送信］ボタンをクリックします。
    
    ［送信］ボタンをクリックします。

参考：OneDrive のファイルとフォルダーの共有（マイクロソフト）

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