Windows の メール で受信したメールを 整理 する方法はこちら
ワンポイント
受信したメールを削除すると、メールは削除済みアイテムへ移動されます。削除済みアイテムからも削除するとメールは完全に削除されます。削除したメールは同期したタイミングでメールサーバー上からも削除されます。
公開日:
2021/11/13 ・
最終更新日：
2022/02/11 ・
著者：まきばひつじ ・
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STEP1 Windows で 受信した メール を 整理 する
（A）Winowsで受信したメールを移動する
受信したメールを指定したフォルダへ移動します。移動先のフォルダーは、アーカイブなどの既存のフォルダーのほか、新規作成したフォルダー 
を指定することができます。
1 メール 
を起動し、メッセージの一覧の中から、移動したいメールを選択します。
移動したいメールを選択します。
2 メールの画面右上にある［
（アクション）］ボタンをクリックします。
［…（アクション）］ボタンをクリックします。
3 表示されたアクションメニューの中から、［移動］を選択します。
［移動］を選択します。
4 画面左に表示された「移動先」フォルダーの一覧から、移動したいフォルダーを選択します。
移動先フォルダーを選択します。
を参照してください。（B）Windowsで受信したメールを削除する
受信したメールを削除します。削除したメールは「削除済みアイテム」に移動され、「削除済みアイテム」から削除されることで完全に消去されます。
1 メール を起動し、メールの一覧の中から、削除したいメールを選択します。
削除したいメールを選択します。
2 メッセージ上部のツールバーの中から、［削除］ボタンをクリックします。
［削除］ボタンをクリックします。
（C）Windowsのメールでフォルダーを新規作成する
Windowsのメールでフォルダーを新規に作成します。既にあるフォルダーの中に、サブフォルダーとして作成することもできます。
1 メール を起動し、フォルダーウインドウ内にある［その他］を選択します。
［その他］を選択します。
2 表示されたフォルダーメニューの右上にある［＋（プラス）］ ボタンをクリックします。
［＋（プラス）］ ボタンをクリックします。
3 表示されたテキストボックスに、任意のフォルダー名を入力します。
フォルダー名を入力します。
4 キーボードのEnter キーを押して確定すると、入力した名前でフォルダーが作成されます。
［Enter］キーを押して確定します。
（D）Windowsのメールでフォルダーをお気に入りに追加する
フォルダーをお気に入りに追加します。メールのトップ画面には、デフォルトで受信トレイや送信済みアイテムが表示されますが、それ以外のフォルダは［その他］をクリックしないと参照することができません。お気に入りに追加することで、トップ画面にフォルダーを表示させることができます。
1 メール を起動し、フォルダーウインドウの中から、［その他］を選択します。
［その他］を選択します。
2 表示されたフォルダーの一覧の中から、お気に入りに追加したいフォルダーを右クリックします。
お気に入りに追加したいフォルダーを右クリックします。
3 表示されてメニューの中から、［お気に入りに追加］を選択します。
［お気に入りに追加］を選択します。
4 指定したフォルダーがお気に入り（フォルダーウインドウ）に追加されました。
お気に入りに追加されました。
（E）Windowsのメールで優先受信トレイを有効にする
優先受信トレイを有効にすると、受信したメールの優先度が自動判定され、「優先」と「その他」に自動で仕分けがされます。それにより優先度の高いメールが他のメールに埋もれてしまうことを防ぐことができます。
1 メール を起動し、画面左下にある［設定］アイコンをクリックします。
［設定］アイコンをクリックします。
2 画面右に表示されたメニューの中から、［優先受信トレイ］を選択します。
［優先受信トレイ］を選択します。
3「アカウントの選択」のプルダウンメニューで、優先受信トレイを有効にしたいアカウントを選択します。
有効にしたいアカウントを選択します。
4「メッセージを優先とその他に分類する」のトグルスイッチをオンにします。
スイッチをオンにします。
（F）受信したメールにフラグを設定する
Windowsのメールで受信したメッセージに、目印としてフラグを設定します。フラグを設定することで、たくさんのメールの中から該当のメールを簡単に見つけ出すことができます。重要なメールや、あとで読み返したいメールに設定するとフラグが目印になります。
1 メール を起動し、表示されたメールの一覧から、フラグを設定したいメールを右クリックします。
フラグを設定したいメールを右クリックします。
2 表示されたメニューの中から、［フラグの設定］を選択します。
［フラグの設定］を選択します。
3 選択したメールにフラグがつきました。
フラグがつきました。
（G）Windowsのメールでフラグ付きメールを抽出する
フラグを付けたメールのみを表示させることで、目的のメールをすぐに見つけ出すことができます。
1 ビューの上部にある［すべて］をクリックします。
［すべて］をクリックします。
2 表示されたメニューの中から、［フラグ付き］を選択します。
［フラグ付き］を選択します。
3 フラグの付いたメールのみの表示に切り替わりました。
フラグのみの表示に切り替わりました。
（H）Windowsでメールをファイルに保存（エクスポート）する
受信したメールをファイルとして保存（出力）します。ファイルはeml形式で保存されるため、emlファイルに対応する他のメールアプリで開くことができます。
1 メール を起動し、メッセージの一覧の中から、保存したいメールを選択します。
保存したいメールを選択します。
2 メールの画面右上にある［（アクション）］ボタンをクリックします。
［…（アクション）］ボタンをクリックします。
3 表示されたメニューの中から、［名前をつかて保存］を選択します。
［名前をつけて保存］を選択します。
4 必要に応じて保存場所とファイル名を変更して、［保存］ボタンをクリックします。
［保存］ボタンをクリックします。
困ったときは
いいえ。Windowsメールには、メッセージルールの機能がありません。利用しているメールアドレスがOutlookアカウントの場合、メッセージルールを利用してフォルダー分けすることもできます。詳しくは、Outlook.com で受信トレイのルールを使用する（マイクロソフト） を参照してください。
古いメッセージなどを保管する書庫（フォルダー）のことをアーカイブと言います。メッセージをアーカイブに移動すると、受信トレイから消えますが、検索したり、アーカイブを開くことで、いつでも該当のメッセージ参照することができます。また、アーカイブされたメールに対して返信が届くと、アーカイブされたメールを受信トレイで参照することができます。
