Question

【 OneDrive 】ファイルを共有する

Windows10・11で、他のユーザーとファイルを共有したいときは、OneDriveが便利です。ファイルを共有することで、複数のユーザーが同時にファイルを参照したり、編集できるようになります。

OneDriveで他ユーザーとファイルを共有

OneDriveに保存したファイルは、別のユーザーと共有することができます。方法は2つあり、1つは、リンク先を知る「すべてのユーザー」を対象とする方法で、リンク先さえ知っていれば誰でも開くことができます。このとき、パスワードを設定することもできますが、プレミアムへの移行が必要です。

もう一つは「特定のユーザー」を対象とした方法です。この方法では、選択した特定のユーザー以外が、ファイルを開くことはできません。また、対象するユーザーは、必ず、Microsoft アカウントを取得している必要があります。

操作方法

本記事では、リンク先を知る「すべてのユーザー」とファイルを共有する方法を紹介します。この方法では、相手がMicrosoftアカウントを所有している必要がないので、不特定多数のユーザーとファイルをシェアしたいときに便利な方法です。

ヒント ヒント:相手先のユーザーには、OneDriveでファイルが共有されたことを知らせるメールが届きます。メール受信者は、本文中にある[開く]ボタンをクリックすると、ファイルを参照できます。

1 ファイルを右クリックして、 共有 *をクリックします。

OneDrive 共有

[共有]をクリックします。

*アイコンがある方の[共有]をクリックして下さい。Windows11の場合は、[OneDrive]>[共有]と順にクリックしてください。

2[リンクを知っていれば誰でも…]の項目をクリックします。

OneDrive 共有方法

[リンクを知って…]をクリックします。

ヒント ヒント:[リンクのコピー]をクリックして、共有することもできます。その場合、取得したリンクを別途、相手に通知する必要があります。

3 リンクを共有するの項目で、[すべてのユーザー]を選択します

OneDrive 共有 すべてのユーザー

[すべてのユーザー]を選択します。

4 対象を選択*したら、[適用]ボタンをクリックします。

OneDrive 共有方法 決定

[適用]ボタンをクリックします。

*その他の設定で、ファイルに制限(表示可能/編集可能)をかけることができます。パスワードと有効期限は、OneDrive プレミアムで利用できます。

ポイント
  • - すべてのユーザー:リンク先を知るユーザーであれば、誰でもファイルを開くことができます。
  • - 選択したユーザー:指定したユーザーのみファイルを開くことができます。但し、指定可能なユーザーは、Microsoftアカウントを持つユーザーのみです。

5 ファイルのリンク送信先(メールアドレス)*を入力します。

OneDrive 共有 リンクの送信先

リンクの送信先を入力します。

*[選択したユーザー]を選んだ場合は、Microsoftアカウントを入力して下さい。

6 表示された送信先候補のメニューの中から、送信先をクリックします。

OneDrive 共有 送信先の決定

送信先をクリックします。

7 リンクの送信先へのメッセージ*を入力します。(メッセージの入力は任意です)

OneDrive メッセージ

メッセージを入力します。

*入力したメッセージは、リンクの通知メールの本文に表示されます。

8 メッセージを入力したら、[送信]ボタンをクリックします。

OneDrive 送信

[送信]ボタンをクリックします。

9 ファイルが共有*されました。(相手先に通知メールが送信されます)

OneDrive ファイル共有 完了

ファイルが共有されました。

*共有されたファイルには、エクスプローラー上のアイコンにマークが表示されます。

ヒント ヒント:ファイルの共有は、いつでも解除できます。解除したいときは、ファイルを右クリック >[アクセス許可の管理]と開き、対象をクリックして[共有を停止]を選択してください。


公開日 公開日: 2023/03/29 ・ 最終更新日 最終更新日: 2023/04/02 ・ author twitterこの記事をシェアする