Microsoft Accessでナビゲーションメニュー付きフォームを作成する方法

Microsoft Accessでメインフォームの左側にナビゲーションメニューを配置し、メイン領域にサブフォームを表示する使いやすいインターフェースを作成する手順を詳しく解説します。

対象OS Windows 10、Windows 11

ナビゲーションメニューの必要性と効果

Accessで複数のフォームや機能を持つデータベースアプリケーションを作成する際、ユーザーが直感的に操作できるナビゲーションメニューは重要な要素です。従来の方法では、各フォームを個別に開く必要があり、ユーザビリティの面で課題がありました。

この記事では、メインフォームの左にナビゲーションメニューを配置し、右側のメイン領域にサブフォームを動的に表示する手法を紹介します。これにより、一つの画面で複数の機能にアクセスできる、モダンなアプリケーションライクなインターフェースを実現できます。

1. メインフォームの作成とレイアウト設定

1. Accessを起動し、［作成］タブから［フォーム デザイン］を選択してデザインビューでフォームを作成します。
   
2. フォームのプロパティを開き、［書式］タブで「既定のビュー」を「単票フォーム」に設定します。
   

ヒント： フォームのサイズは、想定する画面解像度に合わせて適切に設定してください。

3. フォームの背景色を設定し、全体のサイズを調整します。メニュー領域とメイン領域を分けるため、適切な幅を確保します。
   
   フォーム全体のレイアウトを設計します。
4. 左側にナビゲーションメニュー用の領域、右側にサブフォーム表示用のメイン領域を確保できるように調整します。
   
   メニュー領域とメイン領域を明確に分けます。

ヒント： ナビゲーションメニュー領域に背景色付きのボックス（四角形）を設置すると、メニューの視認性やデザイン性が向上します。（ボックスは最背面に設定してください）

2. ナビゲーションメニューボタンの作成

1. ［フォーム デザイン］タブから［ボタン］コントロールを選択し、左側のメニュー領域に最初のナビゲーションボタンを配置します。
   
2. ボタンのプロパティを開き、「標題」に「受注管理」などの適切な名前を入力し、「名前」プロパティも設定します。
   
3. 同様にして、必要な数のナビゲーションボタンを縦に配置します。ボタン間の間隔を統一して見た目を整えます。
   
   複数のナビゲーションボタンを配置します。
4. 各ボタンのスタイルを統一するため、背景色、フォント、サイズなどのプロパティを調整します。
   
   ボタンの外観を統一します。

ヒント： ボタンのスタイルを統一するには、最初のボタンの書式をコピーして他のボタンに適用すると効率的です。また、［配置］タブの［サイズ/間隔］や［配置］を使って、ボタンの位置や間隔を揃えるとよいでしょう。

3. サブフォームの設置と連携設定

1. ［デザイン］タブから［サブフォーム/サブレポート］コントロールを選択し、右側のメイン領域に配置します。
   
   ［サブフォーム］を配置します。
2. サブフォームウィザードで「既存のフォームを使用する」を選択し、最初に表示したいフォームを選んで設定します。
   
   既定のフォームを選択します。

ヒント： サブフォームに表示するフォームは、事前に作成しておく必要があります。

3. サブフォームのプロパティで「名前」を「subMain」などの識別しやすい名前に設定します。
   
   サブフォームをメイン領域に配置します。
4. 各ナビゲーションボタンのクリックイベントにVBAコードを記述し、サブフォームの表示処理を設定すれば完了です。
   
   ボタンクリック時の動作を設定します。

VBAコードの実装例

各ナビゲーションボタンのクリック時イベントに設定するVBAコードの例を紹介します。この方法により、動的にサブフォームの内容を切り替えることができます。

（コード例）ボタン「btn_受注管理」をクリックすると、サブフォームに「受注管理」フォームを表示する

Private Sub btn_受注管理_Click()
　Me.subMain.SourceObject = "受注管理"
End Sub

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