Windows10のメールで複数の宛先に一斉送信する Windows10のメールで複数の宛先にまとめてメール送信するときの方法です。

メールで複数の受信者にメールを送信するためには、Peopleであらかじめ一斉送信用のグループ(メールアドレス)を登録すると便利です。一斉送信用のグループを作成するには連絡先に複数のメールアドレスをセミコロン区切りでまとめて登録するか、Outlook.comのサービスを利用してメーリングリスト用メールアドレスを取得します。


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メーリングリストとは:1つのメールで複数の受信者に同時に一斉送信する仕組みのこと。MLと略することもあります。


「People」の現バージョン(2021年1月時点)では、連絡先をグループ登録してメールを一斉送信することができません。但し、連絡先のメールアドレス欄にセミコロン(;)区切りで複数のメールアドレスを登録することで、複数の宛先にメールを一斉送信することができます。

また、Microsoft社のオンラインサービスOutlook.comでは連絡先リストの作成または連絡先のグループ作成をすることができます。Outlook.comでグループを作成するとメーリングリスト(一斉送信)用のメールアドレスを取得することができます。取得したメーリングリスト用のアドレスは「Peope」に登録して一斉送信用のメールアドレスとして利用することもできます。

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STEP1Poepleに一斉送信用のグループ連絡先を登録する

連絡先のメールアドレス欄にセミコロン(;)区切りで複数のメールアドレスを登録することで、複数の宛先にメールを一斉送信することができます。

Peopleの画面上部にある + マークをクリックします。

Peopleトップ画面

+ マークをクリックします。

新しいOutlook連絡先画面が開いたら姓または名の欄に任意のグループ名を入力します。メールアドレス欄には一斉送信したいすべての宛先(メールアドレス)をセミコロン( ; )で区切って入力します。

グループ用連絡先を入力

一斉送信したい宛先をセミコロン区切りで入力します。

(入力例) ○○○@outlook.com;△△△@gmail.com;XXX@yahoo.co.jp

画面右下にある[保存]ボタンをクリックします。

保存をクリックしてグループ登録を完了

[保存]ボタンをクリックします。

グループ送信用の連絡先登録が完了しました。登録したグループ送信用連絡先をメールの宛先として選択すると、グループに登録した宛先全員にメールが一斉送信されます。

STEP2メーリングリスト用のアドレスを取得する

Outlook.comで提供されている連絡先のグループ作成機能を使いメーリングリスト用のメールアドレスを取得することができます。

Outlook.com連絡先ページを開きます。

連絡先ページの左上にある新しい連絡先横のプルダウンメニュー新しい連絡先プルダウンメニューをクリックします。

新しい連絡先のプルダウンメニューをクリック

プルダウンメニューをクリックします。

表示されたプルダウンメニューの中から新しいグループを選択します。

新しいグループを選択

[新しいグループ]を選択します。

新しいグループ画面が表示されたら一斉送信用のグループ名を入力します。

一斉送信用のグループ名を入力します

グループ名を入力します。

グループ名の入力は必須です。分かりやすいグループ名を入力してください。

グループ名を入力したら画面下部にある[作成]ボタンをクリックします。

一斉送信用グループ名を登録

[作成]ボタンをクリックします。

画面右上にあるメンバーの追加欄にグループに登録したいメールアドレスを入力します。

一斉送信したい宛先を入力

グループ登録したいメールアドレスを入力します。

・宛先が一覧表示されている場合は一覧から選択してください。一覧の中に追加したい宛先が表示されていない場合は、直接メールアドレスを入力してください。

・連絡先に登録済みメールアドレスの場合、入力途中に候補としてメニュー表示されます。連絡先に登録されていない宛先を一斉送信用のメールアドレスとして登録したい場合は、メールアドレスを最後の文字まで入力してください。

入力したメールアドレスの下に表示されたメニューの中から登録したいメールアドレスをクリックします。

送信先アドレスをクリック

登録したいメールアドレスをクリックします。

同様の手順で一斉送信したい宛先をすべて登録してください。

画面下にある[追加]ボタンをクリックします。

一斉送信用メールアドレスを追加します

[追加]ボタンをクリックします。

画面下部にある[閉じる]ボタンをクリックします。

閉じるボタンをクリックします

[閉じる]ボタンをクリックします。

メーリングリスト用のメールアドレスが取得されました。取得したメールアドレスをPeopleに登録すると一斉送信用のアドレスとして利用することができます。

連絡先ページグループメールアドレス

メーリングリスト用のアドレスが取得されました。

・サブメニューグループのメールアドレスの下に書かれたアドレスがメーリングリスト用のメールアドレスです。このメールアドレス宛に送信するとグループ登録した宛先全員にメールが送信されます。

・取得したメーリングリストのメールアドレスは変更することができます。

・Outlook.comの連絡先で連絡先リストを作成した場合、Peopleで利用(同期)することはできません。